Le responsable de traitement est l'association VIKA située à [adresse de VIKA].
Le délégué à la protection (DPO) est joignable par email [choisir l’adresse DPO de l ou par téléphone au .....
Les finalités du traitement de données
- La gestion des activités du club (p.ex., gestion des adhésions, des activités sportives, des paiements).
- Le prise et la diffusion d’images des membres du club avec leur consentement.
Les données concernées sont
- Données d'identification et les coordonnées.
- Données relatives à la vie personnelle (p.ex., marié, parent, enfant)
- Informations d'ordre économique et financier (p.ex., paiement, échéancier)
- Données concernant la santé.
- Données de connexion (adresses IP, journaux d'événements...)
La licéité
- Les traitements de données liés à la gestion des activités du club, trouvent leur licéité à l’article 6.1-b du RGPD : traitement nécessaire à l’exécution d’un contrat.
- Les traitements de données liés à prise d’image, trouvent leur légitimité à l’article 6.1-a le consentement.
Les destinataires des données
- En interne, seuls les personnes habilitées traiteront les données de personnes concernées.
- Lorsque nécessaire des données seront transmises à des tiers tels que des assurances ou bien des banques.
La durée de conservation des données
| Finalité du traitement | Durée de conservation | Fondement juridique |
|---|---|---|
| Gestion des fichiers clients et prospects | 3 ans à compter du dernier contact avec le client | RPGD |
| Gestion des commandes et de la facturation | 10 ans | Article L123-22 alinéa 2 du Code de commerce Norme simplifiée n°48 |
| Cookies et traces de connexion | 13 mois | Recommandation CNIL |
Une personne concernée a le droit de demander au responsable du traitement l'accès aux données à caractère personnel, la rectification ou l'effacement de celles-ci , ou une limitation du traitement relatif à la personne concernée, ou du droit de s’opposer au traitement et du droit à la portabilité des données .
La personne concernée a également le droit de retirer son consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement effectué avant le retrait du consentement.
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le responsable du traitement ou le DPO.
La personne concernée a également le droit d’introduire un recours auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le responsable du traitement ou le DPO.